Ata RO – 17/05

Ata da reunião ordinária do CAPB do dia 17 de maio de 2012, às 12h30. Elaine diz que está tudo certo com o alojamento do EREM. Diz também que o prof. Paulo Pontes conseguirá 400 cadeiras e 100 mesas para colocarmos no Estacionamento C, para servirmos a alimentação. Referente às finanças, Elaine diz que o prof. Antonio Carlos Lopes financiará o café-da-manhã (R$3.000), Sérgio Graff dará R$ 2.000, o prof. Enio Buffolo diz que já conseguiu uma parte do dinheiro e que está à procura do restante. Klaus disse que eles pediram ajuda financeira para o prof. Medina e que obterá a resposta na próxima terça-feira. Erika está tentando entrar em contato com o prof. Sérgio Tuffik. Klaus sugere que peçamos apenas uma opção de mistura para cada refeição. Elaine e Justin sugerem que não cobremos a entrada no Balzac. Erika, Isabela e Bianca concordam. Klaus pergunta quem pode ir degustar a marmita que será servida no EREM e ir à empresa verificar as condições da empresa. Elaine entrou em contato com a empresa e um motoboy trará uma marmita amanhã (18 de Maio) para experimentarmos. Klaus disse que a Gisele está preparando o info-EREM, termo de compromisso, no qual estará falando sobre a proibição do consumo de álcool nas dependências da Escola, sob risco de ser descontado o cheque calção da delegação. Sobre as inscrições, depois de discutirmos as dificuldades, decidimos que as inscrições serão feitas em bloco, o chefe de delegação receberá os crachás, já com os nomes inscritos, e sacolinhas dos encontristas da sua universidade. Klaus sugere que nos reunamos no final de semana antes do EREM para dividir as tarefas e organizar as pendências.  Klaus lê o esquema de divisão de tarefas para o EREM: *Credenciamento (Erika/ Thais Florence/Alana/Wilson/Yumi/Aline Tieme/ Emi/ Kenji): verificar pré-inscrição, novas inscrições, recolher cheque-caução, verificar RG/documento, entregar material/crachás/ pulseira alojamento, fazer/entregar certificados (a partir de 09/06), venda dos convites da festa *Lojinha/Bar (Isabela/ Bianca,2 a 3 pessoas por turno, necessitamos de mais pessoas!!):  funcionar o dia inteiro, menos nos espaços a tarde, no qual acontecerá as Mesas, ter controle sobre o dinheiro que entra,  podemos ir depositando algum dinheiro durante ao encontro, *Acorda (Albanett/ Elaine/ Gisele/ Wumathylla/ Rick / Grazi): 2 caixas de som + megafone + MP3/Ipod, * Organização das salas/palestrantes (Klaus/ Gisele/ Albanett/Cassin/Mingué),*Alimentação(Elaine/Justin/Nishida/Rick/Grazi): distribuir as marmitas, *Diretoria dos carros (Klaus/ Thiliê/ Marco Aurélio), *Controlar acesso no Happy-Hour (quinta-feira: Balzac de graça).  Faremos uma tabela com as tarefas e os turnos para que possamos nos organizar melhor. Sem mais, eu, Albanett Barreto Nestor, coordenadora científica do CAPB, lavrei essa ata e dou fé ao seu conteúdo.